1. 晤談時間
本系四個年級共八班，每班皆有一名班導師。自100學年度起在上學期開設「數位時代的新聞暨傳播倫理」、下學期開設「中華文化專題」課程，透過辦理院、系週會活動，凝聚院、系師生的感情並拓展學科領域視野；每學期亦安排兩次到四次的班會時間，由導師主持；需要參與以上諸活動的導師領有一個小時的鐘點費。 本系每位專任教師均依校方規定，於學期中每周至少到校四天、並排定6小時的輔導時間（office hour），提供學生課後面對面的學習輔導。此外，學生亦可透過電子郵件、手機、視訊通話、與社群媒體等工具接受教師的遠距輔導。 導師透過輔導時間或遠距輔導可以提供學生課業、生活、與生涯共三個主要面向的諮詢，並透過多元的晤談主題關心學生，主題包含：人際關係、生涯規劃、學習適應、自我探索、家庭狀況、情感關係、生活適應、特殊事件、心理疾病、選課輔導、前學期1/2不及格、期中預警、缺課預警、期中缺課預警、與其他問題類別。每位導師每學期均需與班上學生至少晤談1次，晤談記錄需作成電子版本之輔導記錄。在本系歷屆每位導師的努力下，晤談比率總是超過100%，亦即每學期每位導師均與導生進行1次以上之晤談。對於需要轉介專業輔導的學生，本系導師也會充分利用學務處心理輔導資源，以提供學生全面學習輔導之機會。
2. 學習輔導系統平台
本系依學校規定建置之學生整體輔導機制還包括便利的「學習輔導系統平台」。在本校資訊中心設置的四合e全方位主動學習平台中，學生可以隨時上網進入課業輔導系統下載最新教材、與老師作學習心得的互動，教師也可透過此系統公告課程作業等相關事項、並瞭解學生之學習歷程。此系統於98年完成，具體包括學生生涯歷程檔案（e-portfolio）、課程學習地圖、以及大專校院職能診斷平台（UCAN），於99年度起又與導師資訊平台整合成為「四合e全方位主動學習平台」。導師可以利用此線上平台，透過生涯歷程檔案與課程學習地圖看到學生學習及生活的多元資訊，並整合教學及行政單位，提供學生在學習與生活上的全程關懷，全方位協助學生解決可能遭遇的困難。
3. 課程學習地圖與選課說明會
本系秉承校、院之教育目標，訂定本系之教育目標與專業核心能力指標。專業課程的設計與就業職能之專業核心能力緊密結合，每一課程於核心能力指標之權重資料均納入課程學習地圖系統，呈現不同目標與指標之間的相關性雷達圖。導師能隨時輔導學生認識修課內容、選課順序、以及未來職涯所需的能力，以利就業時的無縫接軌。學生只要能有效使用此系統，就能進行有組織的學習規劃。 本系為確保學生充分瞭解學科之教學目標與內容，還會透過各種管道將必要的資訊傳達給學生。首先依據學校選課時程，本系會公佈下一學年開設課程的總表；在學生選課前夕，本系則會進行選課說明會，向學生宣導和說明校、院、系的課程規範，並提供彙整後的相關書面資料給學生參考；此外，所有課程資訊均會公佈在佈告欄與系網站上，並製作選課輔導相關檔案以供下載；授課教師則必須在每學期開學前，經本校校園資訊網之課業輔導系統輸入授課科目之教學大綱，大綱將明列教學目標、進度、評分方式、及參考教材等，這些資料也會依每年的課程需求作適當的更新，俾使選課同學充分了解授課內容與學習目標，而這些課程相關的公告亦可藉由課輔系統轉發至選課同學的信箱。
4. 課業輔導系統與即時回饋
各課程皆有建置課業輔導系統，教師可透過本系統登錄教學大綱與課程進度、分享教材資料與收取作業、以及公告課程資訊、分組通知、或校外參訪規劃。教學大綱需明確指出本課程著重培養的專業基本能力，並明訂評分方式與標準。課程性質的差異將形成不同的成績評量方式，以達到培育學生多元能力的初衷。導師可透過本系統檢視導生歷年的修課紀錄，以了解培養其專長的方向，進而能提供導生更實用的建議。綜言之，本校教師透過本系統的即時學習回饋機制，將更有效地瞭解學生之學習困難、並與他們進行良性互動，使教師得以適時調整教育方式。
5. 學生學習成效預警輔導機制
於100學年度起，本系亦配合本校之教學卓越計畫，整合現有的學習預警與導師輔導機制而建立「學生學習成效預警輔導機制」。依據本校《學生學習成效預警輔導實施要點》，學生學習成效預警可分為前學期1/2不及格、本學期期中缺課預警、本學期期中1/2不及格、本學期缺課預警等項目。本系各班導師可透過學校建置的導師資訊平台隨時得知班上所有學生的預警狀況，並於期中考後第二周即得知本學期期中1/2不及格預警之最新名單，以利儘快輔導補救。
大眾傳播學系 Department of Mass Communication